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Kontingentverwaltung

Die Kontingentverwaltung – eine tagesgenaue Kapazitätsplanung.

Wählen Sie einzelne Dienstleistungen für Ihre Konferenz

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Auf Grund der Individualität dieser Dienstleistung gibt es keine vorgefertigten Leistungspakete.

Gerne erstellen wir Ihnen Ihr persönliches Angebot.

Bitte füllen Sie das Anfrageformular aus und wir lassen Ihnen daraufhin Ihr Angebot zukommen.

Individuell

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Je nach Größe Ihrer Konferenz & Veranstaltung benötigen Sie Hotelzimmer und Transferleistungen. Eine vorausschauende Planung der Hotelbetten- und Sitzplatzkontingente bringt Entspannung.

Für wen müssen Sie als Meetingplaner eine Unterkunft und einen Fahrservice buchen? Den Rednern & Künstlern, der Technikcrew, Ihren eigenen Konferenzmitarbeitern und Volunteers, speziellen VIP’s und natürlich für sich selbst. Buchen Sie in den Hotels ein Zimmerkontingent und überprüfen Sie dieses täglich.

Auch der Bus- und Chauffeur-Service will frühzeitig geplant und gebucht werden. Besprechen Sie mit Ihren Dienstleistern die Kontingente und planen Sie sehr genau, denn Stornierungskosten sind meistens sehr hoch.

UNSER TIPP: Die Kontingentverwaltung ist ein wichtiges Instrument um Geld zu sparen. Frühzeitig geplant und eingekauft, Stornierungszeiten gut verhandelt und Sie sind fein raus.

Konferenz Plan-O-Meter

Wir bieten für jede Veranstaltungsphase Unterstützung für Unternehmen, Konferenzplaner und Eventmanager.

  • Konzeption
  • Planung
  • Durchführung
  • Nachbearbeitung